L’Agenzia delle Entrate ha sancito con la Circolare 9/E del 23 Luglio 2021, l’obbligo di MANTENIMENTO – ai fini dei successivi controlli e per tutto il periodo di fruizione dei benefici (minimo 3 anni) delle caratteristiche e dei requisiti richiesti. Il beneficiario è pertanto vincolato a documentare periodicamente tale mantenimento anche attraverso adeguata e sistematica Reportistica.
Di fatto l’Agenzia delle Entrate, che censisce tutti i fruitori dei Contributi 4.0, ha avviato controlli e verifiche su tutti i beneficiari di tali contributi, inviando loro a mezzo PEC, specifica richiesta di documentazione e di adeguata e sistematica Reportistica.
La reportistica richiesta riguarda non solo i resoconti scaricati direttamente dal portale di interconnessione, ma anche specifiche relazioni in cui i dati trasmessi dal sistema di interconnessione vengono analizzati, rielaborati e riclassificati, verificandone la congruità ed estrapolando i dati effettivamente utili conformandoli agli standard richiesti.
A tale proposito, infatti, l’interconnessione deve perdurare nel tempo non essendo sufficiente, quindi, il mero possesso dei requisiti tecnologici richiesti solamente al momento dell’acquisto del bene. La stessa perizia attesta una situazione di fatto nel momento in cui vengono effettuati gli investimenti non garantendo, però, il mantenimento di tutti i requisiti anche nei periodi successivi.
Si consiglia quindi di redigere, una volta all’anno, un audit che fotografi la situazione attuale, con screenshot che dimostrino il mantenimento dei requisiti richiesti.